Dokumen Word lebih mudah dibaca bila Anda mengubah baris spasinya dan membuat catatan pada saat mencetak.
Jarak antar baris dalam suatu tulisan atau paragraph. Semakin besar spasinya, maka jarak antara baris tulisan diatas dan dibawahnya akan menjadi lebih besar. Secara default Microsoft Word mengatur spasi dengan ukuran spasi 1 (single).
Kita bisa mengatur jarak spasi menjadi 1,5 atau double ( 2). Namun demikian kita masih bisa untuk mengatur sendiri jarak spasi yang kita inginkan, sperti 1,3 ; 1,7 ; atau yang lainnya. Ikuti panduan di bawah ini untuk mengubah spasi dalam versi Word apapun. Berikut langkah-langkahnya.
1. Persiapan
Sebelum menulis dilembar kerja, kita bisa langsung mengatur jarak spasi. Atau bisa juga mengetik dahulu kemudian baru diatur jarak spasinya, tentu saja sebelum diatur jarak spasinya, ketikan harus diblok terlebih dahulu.
2. Klik menu Home
Setelah menu home di klik kemudian pilih tanda panah dipojok kanan bawah pada group menu Paragraph.
3. Klik tab Indents and Spacing
pada pilihan Line Spacing klik tombol dropdown disebelah tulisan single. Pilih salah satu pilihan spasi yang tersedia single, 1,5 atau double.
4. Membuat Spasi Sendiri
Jika anda menginginkan spasi sendiri, maka setelah menekan tombol dropdown pilihlah pilihan multiple.
5. Klik pilihan At
Isilah sesuai yang anda inginkan, missal spasi 1,3 ; 1,7 ; 2,2 atau yang lainnya. selesai
Cara yang lain mengatur jarak spasi ketikan adalah dengan menekan tombol perintah Line and paragraph Spacing pada group menu paragraph.
kemudian pilih salah satu spasi yang diinginkan atau pilih line spacing options untuk mengatur spasi sesuai dengan keinginan seperti langkah diatas.
Tips praktis mengatur spasi
- Ctrl + 1 untuk jarak spasi 1
- Ctrl + 5 untuk jarak spasi 1,5
- Ctrl + 2 untuk jarak spasi double (2)