Memotivasi karyawan Anda bukan menjadi tantangan lagi. Itu mudah. Jika Anda ingin memotivasi karyawan Anda, Anda harus membuat mereka merasa bersemangat untuk datang bekerja setiap hari, dan menghabiskan waktu bersama Anda dan satu sama lain. Jadi, bagaimana Anda melakukannya? Cukup ikuti langkah-langkah mudah ini.
Menciptakan Lingkungan Kerja yang Ramah
Daftar Isi
1. Ciptakan suasana yang menyenangkan
Karyawan Anda menghabiskan sebagian besar hidup mereka bekerja di kantor mereka, jadi Anda harus mencoba membuat kantor itu terlihat ramah dan menarik. Jika Anda menciptakan suasana yang ramah dan nyaman bagi karyawan Anda, maka mereka akan lebih bersemangat untuk pergi bekerja setiap hari.
Buat ruang yang tidak terlalu sempit. Apakah karyawan Anda merasa memiliki ruang untuk berjalan-jalan dan bernapas, atau seperti dijejali sarden? Semakin bebas bergerak, semakin bahagia perasaan mereka.
Pastikan suhu di kantor tidak diatur menjadi terlalu panas atau terlalu dingin. Karyawan Anda tidak akan termotivasi jika mereka kedinginan atau terlalu panas sehingga mereka tidak bisa fokus.
Ciptakan suasana yang menyenangkan melalui pencahayaan. Meskipun Anda mungkin tidak dapat membantu jika kantor Anda memiliki lampu fluorescent yang keras, Anda dapat membuat perbedaan besar dengan memasang beberapa bohlam dengan watt lebih rendah yang lebih mudah bagi mata.
Pastikan karyawan Anda memiliki banyak cahaya alami dan posisikan di sebelah jendela kapan pun Anda bisa. Mereka akan cenderung merasa tertahan jika berada di dekat cahaya dan udara segar.
Jika lingkungan Anda lebih kasual, Anda dapat membuat lebih banyak furnitur santai di sekitar kantor dan memberi tahu karyawan Anda bahwa mereka dapat bekerja di sana dari waktu ke waktu juga, jika mereka tidak harus di-root ke meja mereka.
2. Manfaatkan ruang dinding Anda
Karyawan Anda akan menghabiskan banyak waktu menatap dinding Anda, jadi ini adalah tempat yang tepat untuk menarik perhatian mereka dan memotivasi mereka untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik.
Pasang papan buletin di mana orang dapat memposting gambar, kartu ulang tahun, dan informasi pribadi yang relevan yang ingin mereka bagikan dengan rekan kerja mereka. Ini akan membuat orang merasa lebih rileks dan nyaman, dan mereka bahkan bisa tersenyum ketika mengintip papan tulis.
Kenali karyawan yang luar biasa. Meskipun Anda tidak harus menuliskan “karyawan terbaik bulan ini” di dinding Anda, Anda dapat menuliskan pemberitahuan kecil atau menulis prestasi seseorang di papan tulis untuk dilihat oleh seluruh kantor.
Jika perusahaan Anda ingin menjadi lebih hebat lagi, pasang beberapa poster yang menunjukkan kemajuan perusahaan untuk memotivasi karyawan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Anda dapat membuat beberapa slogan motivasi, tetapi jangan berlebihan. Anda tidak ingin karyawan Anda menatap tanda-tanda Anda yang terlalu antusias.
Gantung beberapa gambar yang mudah di mata. Jangan memasang poster yang berkesan menyingung dan memakan banyak tempat, sebagai gantinya, luangkan waktu untuk memasang beberapa gambar atau lukisan yang meninggalkan kesan menyenangkan.
3. Gunakan makanan sebagai insentif
Orang akan jauh lebih bersemangat untuk datang bekerja jika mereka tahu akan ada makanan yang menunggu mereka.
Simpan dapur penuh dengan teh dan kopi sehingga karyawan Anda menghabiskan lebih banyak waktu nongkrong di kantor daripada keluar untuk minum kopi.
Bawa roti dan makanan ringan untuk sarapan satu hari dalam seminggu atau sebulan. Ini akan membuat karyawan Anda datang ke kantor lebih awal dan menghabiskan lebih banyak waktu di sana.
Pesan pizza untuk makan siang sesekali. Anda bahkan dapat melembagakan “hari pizza” sebulan sekali.
Makan camilan di sekitar kantor. Buat popcorn, bawa keripik atau panggang brownies.
Berikan Setiap hari seadanya. Ini adalah cara murah untuk memberi semua orang sesuatu yang enak untuk dimakan, dan untuk membuat orang berbicara.
Membawa kue atau cupcake pada hari ulang tahun karyawan.
Ingatlah untuk memntingkan kesehat juga. Beberapa orang menambah berat badan ketika mereka mulai bekerja di kantor dengan banyak pilihan makanan.
4. Institut hari pakaian kasual
Pakaian santai akan membuat orang lebih bersemangat untuk pergi bekerja, dan akan membuat mereka merasa lebih nyaman di lingkungan kerja. Anda dapat melembagakan hari Jumat biasa, atau secara acak memilih untuk menambahkan hari biasa ekstra ke kalender.
Anda bahkan dapat membuat gaun kasual bertema hari-hari Besar maupun hari nasional. Jika Super Bowl atau March Madness akan datang, semua orang bisa memakai warna tim favorit mereka.
Pakaian kasual Anda juga dapat digunakan untuk menyoroti liburan yang akan datang ketika waktunya tepat. Selama Natal, orang bisa memakai tanduk rusa konyol, atau orang bisa memakai oranye dan hitam di sekitar Halloween.
Mengenali dan Memberi Penghargaan kepada Karyawan Anda
1. Kenali karyawan Anda secara individual
Jika mereka telah melakukan sesuatu yang benar-benar luar biasa, maka Anda harus meluangkan waktu untuk memberi tahu mereka. Alih-alih memberi tahu orang-orang bahwa semua orang bekerja dengan baik, luangkan waktu untuk menarik orang tertentu ke kantor Anda, atau menulis email atau catatan bersama dengan cek orang itu, untuk memberi tahu dia bahwa pekerjaannya benar-benar luar biasa.
Anda juga dapat mengenali karyawan dengan menuliskan sesuatu tentang pekerjaan karyawan di papan informasi depan Anda, atau mengirim email yang menyoroti pencapaian orang tersebut.
Jika orang itu melakukan sesuatu yang benar-benar luar biasa, seperti menandatangani klien baru dan bergengsi, Anda dapat berdiri dan membuat pengumuman untuk memuji orang itu. Jangan takut untuk mengikuti kata-kata Anda dengan tepuk tangan, asalkan terasa alami.
Mengenali upaya individu karyawan Anda adalah penting, tetapi Anda harus memastikan bahwa tidak ada yang merasa tersisih jika Anda selalu mengenali beberapa karyawan yang sama.
2. Kenali karyawan Anda sebagai kelompok
Anda harus meluangkan waktu untuk memberi tahu tim Anda bahwa mereka melakukan pekerjaan yang solid sebagai satu tim, dan tunjukkan bahwa Anda menghargai upaya mereka setiap saat. Mengambil hanya beberapa menit dari hari Anda untuk memuji karyawan Anda untuk kerja tim yang baik dapat memotivasi mereka untuk bekerja lebih keras.
Adakan rapat untuk membahas perusahaan secara keseluruhan, dan untuk menunjukkan bagaimana upaya karyawan Anda berkontribusi terhadap misi perusahaan. Karyawan Anda tidak ingin merasa seperti roda penggerak, tetapi seolah mereka berkontribusi pada sesuatu yang berharga, jadi luangkan waktu untuk membuat mereka merasa istimewa. Jika Anda memiliki fakta dan angka untuk menunjukkan banyak hal, tim Anda berkontribusi pada perusahaan, bahkan lebih baik.
Kirim email, pembaruan, atau buletin mingguan yang memberi tahu karyawan Anda bahwa kerja keras mereka membuahkan hasil. Kenali upaya tim Anda dan gunakan kata sifat positif untuk menyoroti pekerjaan baik mereka.
Jika Anda merasa ada ruang untuk perbaikan, tidak apa-apa juga. Jujur saja dengan karyawan Anda tentang pekerjaan yang masih perlu dilakukan. Buat catatan mental untuk memuji karyawan Anda lebih dari Anda memberi mereka umpan balik negatif. Ini akan membuat mereka merasa jauh lebih positif tentang kerja keras yang mereka lakukan.
3. Hadiahi karyawan Anda atas kerja kerasnya
Menyiapkan sistem penghargaan adalah cara terbaik untuk memotivasi karyawan Anda. Apakah Anda mengatur kontes untuk melihat siapa yang dapat mencapai sesuatu yang tercepat pada hari tertentu, atau jika Anda memiliki kompetisi untuk melihat siapa yang dapat menghasilkan pendapatan paling banyak pada akhir bulan, setiap kontes yang memiliki hadiah, meskipun itu konyol, akan membuat karyawan Anda termotivasi untuk menghasilkan pekerjaan yang solid.
Hadiahi mereka dengan hadiah kecil. Berikan mereka dua tiket untuk film, sertifikat hadiah ke toko, atau bahkan tiket yang sangat didambakan untuk pertandingan olahraga. Pastikan untuk memeriksa dengan karyawan Anda tentang apa yang menurut mereka merupakan hadiah yang baik di muka. Karyawan Anda tidak akan termotivasi jika mereka tidak bersemangat tentang hadiah.
Hadiahi karyawan Anda dengan cuti. Anda akan terkejut melihat seberapa cepat karyawan Anda mulai bekerja ketika Anda menawarkan untuk membiarkan mereka pergi 15 atau 30 menit lebih awal, atau jika Anda memberi mereka pilihan untuk datang bekerja satu jam terlambat di hari berikutnya.
Hadiahi karyawan Anda dengan telecommute. Karyawan yang melakukan pekerjaan terbanyak dapat diizinkan bekerja dari rumah selama sehari. Pastikan ini tidak membuatnya tampak seperti semua orang lebih suka untuk selalu di rumah – ingat, karyawan Anda seharusnya bersemangat datang ke kantor.
Hadiahi karyawan Anda dengan Anda melakukan pekerjaan mereka. Orang-orang suka melihat bos mereka melakukan pekerjaan mereka, apakah itu untuk menjaga kamar mandi perusahaan tetap bersih atau menelepon beberapa klien.
Hadiahi mereka dengan pakaian kasual. Karyawan suka berpakaian santai, dan karyawan itu bisa mendapatkan hak istimewa untuk berpakaian santai untuk hari tertentu.
Hadiahi karyawan Anda dengan makan siang. Karyawan yang memenangkan kontes kerja dapat memperoleh makan siang gratis dari Anda – kesempatan untuk mengenal Anda lebih baik.
Mengembangkan Hubungan Hebat di Tempat Kerja
1. Kenali karyawan Anda
Anda mungkin merasa terlalu sibuk meluangkan waktu untuk mengenal karyawan Anda – yah, pikirkan lagi. Jika Anda mengembangkan hubungan yang lebih kuat dengan karyawan Anda, Anda tidak hanya akan memiliki perasaan yang lebih baik tentang apa yang membuat mereka tergerak, tetapi mereka juga akan lebih menyukai Anda dan akan lebih termotivasi untuk bekerja untuk Anda sebagai hasilnya.
Mulailah “kopi Jumat” di mana Anda menghabiskan dua puluh atau tiga puluh menit mengobrol dengan seorang karyawan sambil minum kopi di kantor Anda. Anda tidak perlu membicarakan pekerjaan sama sekali. Anda bisa saling mengenal dengan lebih baik dengan membicarakan minat, hobi, dan keluarga Anda. Jangan takut untuk meminta umpan balik selama pertemuan ini. Karyawan Anda dapat membantu Anda mengetahui apa yang sebenarnya memotivasi mereka.
Pelajari sesuatu tentang keluarga karyawan Anda. Ingatlah bahwa karyawan Anda adalah orang-orang nyata dengan keluarga nyata dan perjuangan nyata. Jika Anda tahu nama-nama suami, anak-anak, atau bahkan binatang peliharaan, Anda akan memiliki lebih banyak untuk dibicarakan, dan Anda akan terlihat lebih peduli ketika Anda bertanya tentang keluarga mereka.
Pelajari sesuatu tentang minat karyawan Anda. Jika Anda mengetahui bahwa salah satu karyawan Anda menonton salah satu acara TV favorit Anda, Anda dapat menggunakannya sebagai titik percakapan.
Ingatlah bahwa ada perbedaan antara membangun hubungan yang kuat dengan karyawan Anda dan membangun persahabatan yang intim dengan karyawan Anda. Percakapan dan kontak Anda harus ramah dan terbuka, tetapi tidak terlalu pribadi.
2. Buat acara sosial
Memiliki beberapa acara sosial di kalender akan membantu orang-orang di kantor Anda saling mengenal. Orang akan jauh lebih bersemangat untuk datang bekerja dan melakukan pekerjaan mereka jika mereka ramah, atau bahkan berteman, dengan rekan kerja mereka.
Suruh orang-orang pergi makan siang bersama sebulan sekali. Ini akan membantu orang merasa kurang terisolasi selama waktu makan siang dan dapat membantu mereka saling mengenal.
Buat liga bowling atau softball tim. Ini tidak hanya akan menjadi cara yang hebat bagi karyawan Anda untuk menjalin ikatan, tetapi orang-orang akan lebih merasakan semangat tim setelah bekerja bersama sebagai bagian dari tim yang berbeda. Poin bonus jika Anda bisa bermain melawan perusahaan atau cabang lain dari departemen Anda.
Selamat bersenang-senang bagi karyawan Anda untuk bersantai dan tertawa setelah bekerja. Ini mungkin diatur oleh salah satu karyawan Anda, tetapi jangan takut untuk bergabung jika suasana hatinya tepat.
Buat liga relawan tim. Anda dan karyawan Anda tidak hanya melakukan perbuatan baik, tetapi mereka akan saling mengenal dengan lebih baik.
Buat kenangan tim (dengan mengambil foto, menyimpan email khusus, menyimpan ijazah) dan membawanya kembali di acara perusahaan, sehingga orang-orang mengingat waktu yang menyenangkan yang mereka miliki di tempat kerja.
3. Gunakan hari tema
Tema hari adalah cara terbaik bagi orang untuk mengenal satu sama lain dan lebih bersemangat datang ke tempat kerja. Selama hari tema, orang lebih santai, dan memiliki waktu yang lebih mudah untuk mengenal satu sama lain saat bekerja.
Gunakan hari tema makanan. Setiap orang akan bertanggung jawab untuk memasak atau membawa makanan dari jenis masakan tertentu, seperti Meksiko. Jika Anda memiliki kantor yang beragam, Anda dapat meminta setiap orang membawa makanan dari budaya atau latar belakangnya.
Berdandan untuk liburan. Meskipun Anda tidak ingin karyawan Anda mengolesi riasan Halloween di seluruh keyboard mereka, Anda dapat membiarkan orang-orang berdandan untuk Halloween dan bahkan mengadakan kontes kostum.
Gunakan hari tema olahraga. Semua orang bisa berpakaian sebagai pahlawan olahraga favorit mereka.
Gunakan hari tema Hawaii. Pilih hari musim panas untuk semua orang berpakaian seperti sedang berlibur, dan orang-orang akan merasa lebih santai.
